(ook wel fleetcard genoemd) biedt de ideale oplossing.
Deze speciale kaart maakt het mogelijk om brandstof, elektriciteit, tol, parkeren en zelfs onderhoud centraal te beheren en af te rekenen. In dit artikel duiken we diep in het concept van de In de moderne bedrijfswereld, waarin mobiliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid een centrale rol spelen, is het efficiënt beheren van bedrijfsvoertuigen essentieel geworden. Bedrijven die meerdere voertuigen bezitten – van kleine ondernemingen met enkele bedrijfsauto’s tot grote internationale transportbedrijven – staan dagelijks voor de uitdaging om brandstofkosten, onderhoud, administratie en rijgedrag onder controle te houden.
, de voordelen, de werking, de verschillende soorten kaarten en de toekomst van wagenparkbeheer in Europa.
1. Wat is een Wagenparkkaart?
Een wagenparkkaart is een betaal- en beheersinstrument dat speciaal ontwikkeld is voor bedrijven met één of meerdere voertuigen. Ze biedt een centrale manier om alle mobiliteitskosten – zoals tanken, laden, tol, en onderhoud – te beheren en te controleren.
In tegenstelling tot een gewone bankkaart of creditcard, is een wagenparkkaart ontworpen voor zakelijk gebruik en biedt ze functies die afgestemd zijn op wagenparkbeheer. Denk aan:
- Transactieoverzichten per voertuig of chauffeur
- Beperkingen op uitgaven en brandstoftypes
- Digitale facturatie met btw-specificatie
- Beveiliging tegen misbruik
De kaart kan aan een specifieke bestuurder of een specifiek voertuig gekoppeld worden. Zo weet de fleetmanager altijd wie wat heeft uitgegeven, waar en wanneer.
2. Waarom een Wagenparkkaart Gebruiken?
De voordelen van een wagenparkkaart zijn talrijk. Bedrijven die overstappen op dit systeem ervaren al snel dat hun administratie eenvoudiger wordt, kosten beter inzichtelijk zijn en de veiligheid toeneemt.
2.1. Administratieve efficiëntie
Het grootste voordeel is zonder twijfel de vereenvoudiging van de administratie.
Bestuurders hoeven geen losse bonnetjes meer te bewaren of in te dienen. Alle betalingen worden automatisch geregistreerd in een online portaal.
Facturen worden periodiek – meestal maandelijks – digitaal aangeleverd, inclusief btw-specificatie. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten of verloren bonnen.
2.2. Volledige kostencontrole
Met een wagenparkkaart heb je als bedrijf inzicht in:
- Brandstofverbruik per voertuig of bestuurder
- Kilometerstand bij iedere tankbeurt
- Gemiddelde kosten per kilometer
- Locaties waar getankt of geladen is
Zo kunnen managers trends herkennen, inefficiënties opsporen en het rijgedrag verbeteren.
2.3. Veiligheid en controle
Een wagenparkkaart is veel veiliger dan contant geld of persoonlijke creditcards.
Bedrijven kunnen uitgavenlimieten instellen, brandstoftypes beperken, of tijdslots definiëren waarin de kaart gebruikt mag worden. Bij verdachte transacties kan de kaart onmiddellijk worden geblokkeerd.
Daarnaast zijn alle kaarten voorzien van PIN-beveiliging en in veel gevallen gekoppeld aan kentekens of chauffeurs-ID’s.
2.4. Btw-teruggave zonder rompslomp
Omdat de facturen volledig digitaal zijn en alle btw-informatie bevatten, wordt het terugvorderen van btw veel eenvoudiger. De belastingdienst accepteert deze digitale facturen, waardoor bedrijven minder tijd kwijt zijn aan administratieve verwerking.
2.5. Geschikt voor internationale mobiliteit
Veel wagenparkkaarten zijn geldig in heel Europa. Dit is een groot voordeel voor transportbedrijven of internationale ondernemingen. Chauffeurs kunnen in meerdere landen tanken of laden, zonder wisselgeld of wisselkoersen.
3. Soorten Wagenparkkaarten
Er bestaan verschillende soorten wagenparkkaarten, elk afgestemd op specifieke behoeften. De keuze hangt af van de samenstelling van het wagenpark, het rijgebied en de voorkeur van het bedrijf.
3.1. Brandstofkaarten
Dit zijn de meest traditionele wagenparkkaarten, bedoeld voor voertuigen met verbrandingsmotoren.
Ze kunnen worden gebruikt bij specifieke tankstations of bij netwerken die samenwerking hebben met meerdere merken.
Populaire voorbeelden:
- Shell Fleet Card
- BP Plus Card
- TotalEnergies Card
- Esso Card
- DKV Card
Voordelen:
- Groot netwerk van tankstations
- Automatische btw-facturen
- Rapportage per voertuig
3.2. Multi-merk brandstofkaarten
Sommige aanbieders bieden kaarten aan die gebruikt kunnen worden bij tankstations van verschillende merken. Dit is handig voor chauffeurs die niet altijd dezelfde route rijden.
Voordelen:
- Maximale flexibiliteit
- Geen omwegen naar specifieke merken
- Geschikt voor internationale ritten
Aanbieders: DKV, UTA Edenred, Routex
3.3. Elektrische wagenparkkaarten (laadpassen)
Met de snelle groei van elektrische voertuigen is er behoefte aan laadpassen die toegang geven tot publieke en private laadpalen in heel Europa.
Voorbeelden:
- Shell Recharge
- Plugsurfing
- Maingau Energie
- EVBox Charge Key
Kenmerken:
- Laden bij duizenden laadstations in Europa
- Realtime overzicht van laadsessies
- Mogelijkheid tot combineren met brandstofkaart (hybride vloot)
3.4. Alles-in-één mobiliteitskaarten
De nieuwste generatie kaarten combineert brandstof, laden, tol, parkeren en onderhoud in één oplossing.
Ze zijn ideaal voor bedrijven die streven naar volledig geïntegreerd wagenparkbeheer.
Voorbeelden:
- DKV Mobility + Charge
- UTA One Mobility
- Shell Card Europe
4. Hoe Werkt een Wagenparkkaart?
Het gebruik van een wagenparkkaart is eenvoudig en intuïtief. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.
Stap 1: Koppeling
De kaart wordt gekoppeld aan een voertuig of bestuurder. Daarbij kunnen beperkingen worden ingesteld, zoals brandstoftype, tijd, locatie of maximale besteding.
Stap 2: Gebruik onderweg
De bestuurder tankt of laadt zijn voertuig en betaalt met de wagenparkkaart, net als met een gewone betaalkaart.
Sommige kaarten vereisen het invoeren van een kilometerstand bij elke transactie, wat helpt bij het opvolgen van verbruik.
Stap 3: Geautomatiseerde administratie
Alle transacties worden automatisch doorgestuurd naar het online portaal van de aanbieder.
Daar krijgt de fleetmanager inzicht in:
- Datum en tijd van elke transactie
- Locatie van het tankstation of laadpunt
- Aantal liters of kilowatturen
- Bedrag en btw
Stap 4: Facturatie
Aan het einde van de maand ontvangt het bedrijf één geconsolideerde factuur voor alle voertuigen.
Geen losse bonnetjes, geen papieren administratie.
5. Belangrijkste Aanbieders van Wagenparkkaarten in Europa
De Europese markt kent een aantal grote spelers die betrouwbare oplossingen aanbieden voor bedrijven van alle groottes.
5.1. Shell Fleet Solutions
Een van de meest bekende aanbieders. Shell biedt brandstofkaarten met toegang tot meer dan 25.000 tankstations in Europa.
Daarnaast ondersteunen ze elektrisch laden via Shell Recharge.
Voordelen:
- Breed Europees netwerk
- Integratie met EV-laadpunten
- Real-time rapportages
5.2. BP + Aral Fuel Card
De BP Plus kaart is ideaal voor internationaal transport. Met meer dan 24.000 stations in Europa biedt BP een zeer uitgebreid netwerk.
5.3. TotalEnergies Card
TotalEnergies biedt een hybride kaart waarmee zowel getankt als elektrisch geladen kan worden.
Hun netwerk groeit sterk in Frankrijk, Duitsland, België en Nederland.
5.4. DKV Mobility
DKV is een van de bekendste Europese mobiliteitsaanbieders met meer dan 67.000 tankstations en 550.000 laadpunten.
Zij bieden ook tolbetalingen, onderhoud en parkeeroplossingen via één kaart.
5.5. UTA Edenred
UTA Edenred biedt flexibele oplossingen voor zowel kleine als grote bedrijven, met ondersteuning in meer dan 50 landen.
Hun kaarten zijn bijzonder populair bij transportbedrijven vanwege de uitgebreide tolondersteuning.
6. Belangrijkste Voordelen van een Wagenparkkaart
Laten we de belangrijkste voordelen samenvatten:
| Voordeel | Beschrijving |
|---|---|
| Efficiëntie | Minder administratie, automatische facturen |
| Controle | Volledig inzicht in kosten en rijgedrag |
| Veiligheid | Geen contant geld, limieten instelbaar |
| BTW-teruggave | Eenvoudige terugvordering dankzij digitale facturen |
| Internationaal gebruik | Werkt in meerdere Europese landen |
| Duurzaamheid | Ondersteuning voor elektrisch laden |
7. Wagenparkkaart en Duurzaamheid
Met de verschuiving naar elektrische en hybride voertuigen speelt de wagenparkkaart een sleutelrol in de energietransitie.
Steeds meer aanbieders breiden hun diensten uit naar EV-laadpassen en CO₂-rapportages, zodat bedrijven hun ecologische voetafdruk kunnen meten en verminderen.
7.1. CO₂-compensatie
Sommige aanbieders (zoals Shell en TotalEnergies) bieden programma’s aan waarbij bedrijven hun CO₂-uitstoot kunnen compenseren via duurzame projecten.
7.2. Stimuleren van elektrisch rijden
Door een kaart aan te bieden die zowel voor brandstof als voor laden werkt, maken bedrijven de overstap naar elektrische mobiliteit eenvoudiger.
8. Hoe Kies Je de Juiste Wagenparkkaart?
Bij het kiezen van een wagenparkkaart moet je rekening houden met verschillende factoren:
- Type voertuigen – Heb je een mix van elektrische en dieselauto’s?
- Reisgebied – Nationaal of internationaal gebruik?
- Aantal voertuigen – Sommige aanbieders hebben minimumvereisten.
- Netwerkdekking – Hoeveel tank- of laadpunten biedt de kaart?
- Rapportagetools – Hoe uitgebreid zijn de digitale functies?
- Kostenstructuur – Let op administratiekosten of maandelijkse abonnementen.
Een vergelijking tussen aanbieders loont de moeite; veel bedrijven bieden proefperiodes of demo’s aan.
